Microsoft Teams - Information
Office Communication: Microsoft (Microsoft 365, Microsoft Teams)
apsware GmbH uses Microsoft 365 and Microsoft Teams to conduct its regular office communications as well as telephone conferences, online meetings, and/or video conferences.
When using “Microsoft Teams,” various types of data are processed. In this context, the scope of the data also depends on the information and data you provide before or while participating in an “online meeting.”
To enable the display of video and the playback of audio, data from the microphone of your end device, as well as from a video camera end device, are processed during the meeting. You can turn off or mute the camera or microphone yourself at any time through the “Microsoft Teams” applications.
If there is no contractual relationship with you, the legal basis for processing your data is Art. 6 (1) lit. f) DSGVO. Here, our interest is in the practical conduct during online meetings via Microsoft Teams.
We have published this privacy notice for business partners on an indirect web page of the website (this page does not appear in the menu, cannot be indexed by Google, and can only be accessed via the direct link). This link is included in the general signature for Microsoft Teams invitations. Thus, with every Microsoft Teams invitation sent, we fulfill the information obligations of our business partners.
Bürokommunikation: Microsoft (Microsoft 365, Microsoft Teams)
Die apsware GmbH nutzt Microsoft 365 und Microsoft Teams, zur Durchführung ihrer üblichen Bürokommunikation sowie für Telefonkonferenzen, Online-Meetings und/oder Videokonferenzen.
Bei der Nutzung von „Microsoft Teams“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ machen.
Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „Microsoft Teams“-Applikationen abschalten bzw. stummstellen. Sollte keine vertragliche Beziehung zu Ihnen bestehen, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von Online-Meetings via Microsoft Teams.
Diese Datenschutzhinweise für Geschäftspartner veröffentlichen wir auf einer versteckten Webseite des Internetauftritts (diese Seite erscheint nicht im Menü, ist nicht durch Google indexierbar und kann nur über den direkten Link aufgerufen werden). Dieser Link wird in die allgemeine Signatur für Microsoft Teams Einladungen eingebunden. Somit kommen wir mit jeder versandten Microsoft Teams Einladung den Informationspflichten gegenüber unseren Geschäftspartnern nach.